Bereit, Verantwortung für korrekte und transparente Betriebskostenabrechnungen zu übernehmen? Wir suchen Dich! Denn Du bist eine engagierte Persönlichkeit, die mit Sorgfalt und einem ausgeprägten Zahlenverständnis unsere Immobilienverwaltung unterstützt und zum weiteren Wachstum der VIV Volksbank ImmobilienVerwaltung Rhein-Ruhr GmbH beiträgt.

Info

Die VIV ist eine wachsende Hausverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets und arbeitet eng mit drei großen Volksbanken zusammen. Wir haben das klare Ziel, unser Geschäft weiter auszubauen. Dabei stehen für uns Flexibilität, Geschwindigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch in der Betreuung unserer Objekte im Fokus.

Wir suchen ab sofort einen engagierten und zuverlässigen

Spezialist Abrechnung WEG & Miete (m/w/d)

der unser wachsendes Team in Bottrop verstärkt. Wenn Du Zahlenaffinität mitbringst, sorgfältig arbeitest und Freude daran hast, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• eigenverantwortliches Erstellen von WEG-Jahresabrechnungen sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
• termingerecht erstellte Abrechnungen von hoher Qualität und Gewährleistung rechtssicherer und nachvollziehbarer Ergebnisse
• kommunikationsstarker Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Dienstleister
• Steuerung aller abrechnungsrelevanten Partnerunternehmen

Dein Profil:

• mehrjährige Erfahrung im Erstellen von Jahres- sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• fundierte Kenntnisse im WEG-, Miet- und Betriebskostenrecht sowie ein sicheres Verständnis buchhalterischer Zusammenhänge
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (m/w/d)
• sicherer Umgang mit MS Office und branchenüblicher Software (gern Powerhaus)

Deine Chance:

• Dein sicherer Arbeitsplatz im Volksbank-Verbund mit attraktiver Vergütung
• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• modernes digitales Arbeiten in der City von Bottrop (inklusive Parkplatz)
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• ein kollegiales Team, in dem man sich unterstützt
• bewusstes Wachstum, bei dem Du Verantwortung übernimmst und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestaltest
• Benefits wie vergünstigtes E-Bike-Leasing oder Mitarbeiterkonditionen bei Bankprodukten

Bereit, Verantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung der Immobilien aktiv mitzugestalten? Wir suchen Dich! Denn Du bist eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere WEG-Objekte eigenverantwortlich steuern und als verlässliche Ansprechperson für unsere Eigentümerinnen und Eigentümer agieren will.

Das sind wir:

Die VIV Volksbank ImmobilienVerwaltung Rhein-Ruhr ist eine wachsende Hausverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets und arbeitet eng mit drei großen Volksbanken zusammen. Wir haben das klare Ziel, unser Geschäft weiter auszubauen. Dabei stehen für uns Flexibilität, Geschwindigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch in der Betreuung unserer Objekte im Fokus.

Wir suchen ab sofort einen engagierten und zuverlässigen

Objektmanager Immobilienverwaltung/WEG (m/w/d)

der unser wachsendes Team in Bottrop verstärkt. Wenn Du eigenverantwortlich arbeitest, den Überblick behältst und gerne in einem dynamischen Umfeld unterwegs bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• selbstständige Betreuung eines festen WEG-Portfolios: mit kurzen Entscheidungswegen und starkem Backoffice
• Steuerung von Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, inklusive eigenständiger Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen, Jahresabrechnungen und Sonderumlagen
• alle sonstigen Aufgaben einer professionellen WEG-Verwaltung wie Koordination von Handwerkern, Abwicklung von Schadenfällen mit der Versicherung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen

Dein Profil:

• Du arbeitest strukturiert, triffst Entscheidungen und kommunizierst sicher mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Eigentümern, Mietern und externen Partnern.
• Außerdem hast Du ein ausgeprägtes Organisationsgeschick,
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung,
• mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung,
• fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie in der kaufmännischen und technischen Immobilienverwaltung,
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Immobilienfachwirt/-in
• die branchenübliche Software im Griff (gern Powerhaus, casavi und MS Office).

Deine Chance:

• Dein sicherer Arbeitsplatz im Volksbank-Verbund mit attraktiver Vergütung
• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• modernes digitales Arbeiten in der City von Bottrop (inklusive Parkplatz)
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• ein kollegiales Team, in dem man sich unterstützt
• bewusstes Wachstum, bei dem Du Verantwortung übernimmst und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitgestaltest
• Benefits wie vergünstigtes E-Bike-Leasing oder Mitarbeiterkonditionen bei Bankprodukten

Wir bieten Dir:

• Attraktives Ausbildungsgehalt und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dich fachlich weiterzuentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten - für eine gute Work-Life-Balance.
• Eine familiäre und offene Teamatmosphäre, in der Kommunikation und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

Das lernst Du bei uns:

• Verwaltung von Miet- und WEG-Objekten - du bekommst Einblicke in alle Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung.
• Unterstützungn in der Buchhaltung - inkl. Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung und Mahnwesen.
• Begleitung von Eigentümerversammlungen - von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Erstellung von Abrechnungen und Wirtschaftsplänen - mit fachlicher Anleitung.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern - schriftlich, telefonisch und persönlich.

Das bringst Du mit:

• Mindestens (Fach-)Abitur.
• Interesse an wirtschaftlichen Themen und der Immobilienbranche.
• Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Teamgeist.
• Spaß am Umgang mit Menschen und gute kommunikative Fähigkeiten.
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift.